Como eliminar grandes lacunas no texto do MS Word

Também pode ligar “Mostrar todas as marcas de formatação”. No Office 2007, está sob o botão de menu redondo sem etiquetas (não as rectangulares normais), depois “Opções de palavras”, depois “Mostrar”.

Tente isto que me fixou.

• Clique em qualquer lugar da página que tenha a lacuna.
• Vá ao separador “Page Layout”
• clique no canto inferior direito da secção “Page Setup” (parece uma pequena caixa com uma seta). Isso faz surgir a caixa de diálogo “Page Setup”.
• Nessa caixa de diálogo clique no separador “Layout”.
• Ali, na secção “Page”, verifique o que diz para “Vertical alignment”. Se diz “Centro” mude para “Topo”
• e depois clique em “OK”.

Encontrei isto várias vezes e não consegui encontrar nada no Google que ajudasse (sei que não é uma quebra de linha ou uma mesa escondida!!). Acontece quando estou a usar Estilos (Rubrica 1, Rubrica 2, etc). Não tenho a certeza do que se passa, mas eis como o arranjei:

1. Realce ou clique no texto
2. Clique no botão direito do rato
3. Seleccione “Parágrafo”
4. Vá para “Line and Page Breaks” tab
5. Marque “Keep with next”
6. OK

O que é que isso faz exactamente? Não tenho a certeza, mas resolveu o problema para mim, por isso pensei em partilhar aqui, uma vez que este parecia ser um dos maiores sucessos no Google.

Este intervalo é devido à quebra de secção.

1. vá para View - select draft view
2. coloque o cursor após a última letra do parágrafo após o qual existe um intervalo irritante
3. prima Apagar - o intervalo desapareceu.

Isto acontece quando o alinhamento do texto é “justificado” em palavras. Basta ir para o fim da linha e carregar em enter uma vez.

Isto normalmente acontece quando depois da frase terminar, não carregamos em enter, mas continuamos a escrever “espaço” e a frase começa na linha seguinte.

Tente destacar a lacuna e veja se ela é, de facto, uma célula de uma tabela. Se for, apague essa célula do modelo e isso deverá remover o problema.

Não é claro para mim se as lacunas ocorrem dentro ou entre linhas. Se o espaço está dentro das linhas, poderá ser porque tem como justificação o seu alinhamento? Isso deixará enormes enchentes de espaço branco para linhas com poucas palavras. O espaço entre parágrafos pode ser controlado para cada estilo de parágrafo.

O meu problema era este: Eu tinha inserido duas formas de círculo como pontos de bala entre os meus títulos de trabalho, que o Word estava a construir espaço à volta. Depois de perceber isto, ajustei o TEXT WRAP para ser “Nenhum”, e Object Placement para “Stay on Page”.

O meu problema era um enorme fosso após uma linha, continuava a escrever a linha e as novas cartas escritas não apareciam e o fosso estava a aumentar. A solução foi: clique com o botão direito do rato na linha, vá para o parágrafo, sob o separador Indents and Spacing, a opção Indentation era “Hanging” dentro da opção Special. Mudou para nenhuma e tudo OK agora.

O padrão no modelo de currículo que utilizei foi “manter com o próximo”. Copiei a coluna para um novo documento e converti-a de tabela para texto. Depois pude seleccionar tudo e desligar o controlo de viúvas e órfãos. Achei difícil fazê-lo enquanto ainda estava na tabela, porque podia puxar as definições de Parágrafo apenas aleatoriamente, não consistentemente.

Graças ao Rick por ter mencionado aquela desagradável definição “Keep with next”. ;-)

FOLLOW UP: Na verdade, a técnica acima descrita ajudou, mas ainda tenho duas páginas com duas linhas no fundo. A tabela está formatada para colocar todo o texto no topo. São páginas consecutivas, portanto não é uma coisa de fólio verso. Copiei o mal-comportado gosto do Notepad para tirar a formatação oculta, coloquei-as de volta, e elas saltaram para o fundo das suas respectivas páginas.

2ND FOLLOW UP: Word 2013 ou é buggy ou há um demónio no template online que escolhi. Resolvi os últimos problemas restantes definindo uma altura de linha específica (exactamente, não pelo menos) para cada linha e defini cada uma delas para permitir a divisão entre páginas. Na segunda página, as linhas da tabela saíram dos limites, como se eu tivesse definido margens de página R e L diferentes. Quebrei-as numa segunda tabela para ver se isso ajudava. Por vezes eu podia redimensionar a tabela para ficar dentro dos limites, e depois ela saltava de volta para fora. Descobri que podia alinhar ou a margem L ou R da tabela, mas não as duas de forma fiável. Alinhei a borda esquerda e usei quebras de linha manuais à direita, uma vez que não estava a mostrar as linhas da mesa. (Pode usar linhas que estabelece no cabeçalho/rodapé para um efeito de caixa global.)

WHEW!

Para se livrar do irritante espaço em branco no seu texto, quase uma página em tamanho no meu caso, faça um clique esquerdo no parágrafo que aparece após o espaço em branco (o cursor de edição | deve aparecer). Clique com o botão direito no mesmo local; a partir do menu que aparece clique em Parágrafo; depois clique no separador Linha e Quebra de Página; depois desmarque “Quebra de Página antes”, depois clique em Ok.

E já está.

Havia para mim uma grande lacuna numa célula da tabela. Fixada arrastando a linha divisória entre as linhas para cima ou seleccionando a linha e reduzindo para cima no separador do desenho da tabela.

Deparei-me com este problema num documento e a causa foi a partir de um número de página o cabeçalho das páginas que estava encapsulado num quadro. O texto em si tinha apenas um carácter alto, mas o quadro estendia-se muito mais para baixo, ultrapassando o limite do cabeçalho, para o corpo do texto que, consequentemente, o envolvia.

Fixou-o clicando duas vezes no cabeçalho para o editar, clicando no número da página para mostrar o seu quadro e redimensionando o quadro. Se não conseguir encolher nenhuma moldura (porque isso iria estragar o seu conteúdo), pode fixá-la apenas aumentando a altura do cabeçalho.

Realce o quadro a seguir ao ponto onde se encontra a “lacuna”. Clique com o botão direito do rato e seleccione ‘Table Properties’, depois seleccione a opção ‘Table Positioning’ no separador ‘Table’, depois seleccione a caixa/opção ‘Move with text’.

isto aconteceu comigo porque eu fiz isto (criei 5 linhas, e fiz todas elas Rubrica 1).

para remover a grande lacuna, mude todas as suas rubricas para Normal. depois, individualmente, faça novamente todas as rubricas Rubricas.

Encontrei este problema no Word quando o “Track Changes” foi ligado (no separador Review). Foram feitas várias alterações ao documento e eu estava a vê-lo como “Final”, para ver como seria o documento final. Nesta visão, havia blocos de espaço estranhos como aqueles que descreveu e dos quais não me consegui livrar. A solução era ver o documento como “Final”: Mostrar o Markup" ou aceitar todas as alterações no documento. Pensei que iria partilhar enquanto lutava com isto durante algum tempo…!

O alinhamento da fonte está provavelmente definido para “justificado” Tente defini-lo para “Esquerda” e veja o que acontece ;)

Após o último caracter/letra destacar o espaço vazio e arrastá-lo para o espaço vazio mesmo atrás do último caracter/letra. Não aparecerá nenhum destaque, mas faça-o apenas. Uma vez que o cursor tenha efectuado esta selecção/alceamento “invisível”, prima apagar.

Clique com o botão direito do rato na página …. seleccione “Parágrafo”…. depois vá para o grupo “Espaçamento”….Marque “Não adicionar espaços entre parágrafos do mesmo estilo”.