Qual é a maneira mais fácil de inserir uma página PDF num ficheiro Word?

Não sei sobre o easiest mas a maior fidelidade seria provavelmente carregar o ficheiro PDF no Adobe Illustrator, guardar a página como um ficheiro EPS, e inserir isso (“Inserir” -> “Imagem” -> “De ficheiro…”) numa página de Word em branco.

Enquanto se pode criar uma imagem e depois inseri-la, é provável que tenha um aspecto de má qualidade (pixelação). Não sei se tem a exigência de que o documento em que está a trabalhar seja completado num formato compatível com o Word, mas se tiver um editor PDF eu completaria o documento (possivelmente utilizando páginas em branco se precisar de uma numeração de páginas precisa), utilizaria uma impressora PDF para o transformar num PDF, e depois emendaria nas páginas extra. Não tenho a certeza de ser mais fácil, mas provavelmente terá a mais alta qualidade. O mais fácil seria provavelmente abrir o PDF, carregar em PrntScrn, colar em Tinta, cortar margens, depois copiar+colar da tinta para o Word.

Faço-o frequentemente.

1. abrir o pdf em Adobe Acrobat.
   
2. Seleccione “Document”, “OCR Text Recognition”, “Recognize Text Using OCR”
3. Aguardar que a Adobe digitalize e formate o pdf em texto.
4. Realçar o texto desejado e cortá-lo/colar na palavra documento.
5. Rever e corrigir ortografia e formatação que possam ter sido perdidas na conversão do OCR.
   

Isto só funciona com texto. Ainda vai querer inserir pdf’s gráficos como imagens.

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Num documento Word, clicar em Insert > Object

1. Na caixa de diálogo Object, clicar em Create from File e depois em Browse.

3.Encontre o PDF que pretende inserir, e depois clique em Inserir.

1. Na caixa de diálogo Objecto, marque Mostrar como ícone se quiser exibir apenas o ícone PDF no seu documento. Deixe-o desmarcado para exibir a primeira página do PDF.

5.Clique OK.

Faça duplo clique no objecto PDF no seu documento para o abrir e visualizar no seu leitor de PDF predefinido.

(Este método permite preservar a qualidade do PDF)

Poderá ter enfrentado dificuldades em copiar a colagem de PDF para Word (MS Office 2007) enquanto preparava o Relatório e os seus “Documentos de Investigação” :-P. Aqui estou a fornecer um tutorial fácil para o fazer de uma forma mais fácil.

1. abrir um novo documento em branco
2. Copie e cole o conteúdo de PDF para documento Word.
3. Seleccionar o conteúdo e pressionar “ALT+SHIFT+CTRL+S”
4. Uma nova janela aparecerá no lado esquerdo. Esta janela chama-se “Styles”.
5. Seleccione “Limpar tudo” a partir daí.
6. Agora prima “CTRL+F”.
7. Seleccionar “Replace” na janela recentemente aberta.
8. Escreva “^p” na área “Find What”.
9. Escreva “ESPAÇO” (Não a palavra espaço) na área “Substituir por”.
10. Clicar em “Substituir tudo”
11. Clicar em “OK”.
12. Clcik “Fechar”.
13. Já o fez.
14. “Colar Cópia Feliz”

Nota: Ao ver o número de passos, poderá sentir que é difícil e eu irei com o velho método “Apagar Espaço”. Mas se tentar uma vez, verá que é muito fácil e útil. É adequado para grandes documentos. Faça sempre este trabalho de formatação num novo documento em branco, caso contrário pode afectar o relatório que está a preparar.

Ok, só tivemos de resolver este problema exactamente e a solução mais fácil que encontrámos é a seguinte (esquecer EPS, exportações, etc…). Esta solução faz uso do ms office 2010 e do Adobe Acrobat Reader 11 (XI).

• Abrir-lhe documentos PDF
• Seleccione a área (ou página) que deseja copiar com o (Edit -> Take Snapshot)

Isto irá guardar a selecção actual na área de transferência.

• Zoom para 800% (ou qualquer zoom que o hardware do seu computador permita - isto foi um i5 intel com 8GB de RAM e um documento A4 completo)

• Carregue em CRTL+C (copiar)

• Mude para o seu documento Word (ou abra um novo)

• Colar (ou CTRL+V)

• Note que este método dá-lhe uma resolução realmente alta e vai atrasar muito o seu sistema.

Se quiser manter a formatação, a rota de emenda do ficheiro PDF é provavelmente mais fácil, como nas outras respostas. Note que não precisa necessariamente do Adobe Acrobat para o fazer, existem por aí outros programas de corte de PDF (ver outras perguntas SU).

Se quiser apenas o texto, há várias ferramentas para extrair texto de um PDF. Isso permitir-lhe-ia (e forçá-lo-ia) a reformatar o texto como quiser. Mais uma vez, há vários programas disponíveis.

A versão gratuita do Adobe Reader tem uma ferramenta para isso. Estas são as etapas:

1. abrir o ficheiro em Adobe Reader
2. Em Adobe Reader, vá a Edit > Take a Snapshot
3. Seleccione o que pretende clicando e arrastando
4. Receberá uma mensagem informando que a sua selecção foi copiada
5. Vá ao Word e cole como uma imagem

Importante: A resolução que obterá é sensível ao que vê no ecrã, ou seja, seleccione no Adobe Reader o valor de zoom que lhe dá a qualidade que deseja antes de clicar e arrastar. Além disso, não precisa de ver tudo no seu ecrã, a ferramenta Take a Snapshot irá automaticamente percorrer a página por si à medida que arrasta.

Uma vez que o autor não tem objecções,porque não isto:

1. abrir o pdf em Adobe Reader.
   
2. Abrir o documento em ecrã inteiro (Ctrl+L)
3. Use Ctrl+1 ou Ctrl+2 para obter uma vista preferida. A página pode não ser completamente visualizada.
4. Use PrntScrn& para copiar para prancheta, cole-a em MS Powerpoint
5. Voltar ao Adobe Reader, rolar para a “segunda metade” & 6. Use PrntScrn novamente para copiar para a área de transferência, cole-a em MS Powerpoint
6. Cortar e juntar (colocar um após o outro), como requerido
7. Seleccionar as duas imagens, Right Click -> Group
8. Right Click -> Save as picture
9. Inserir esta imagem no seu documento Word.

Vantagem: Não precisa de “novas” ferramentas ou software (Uma vez que tem MS Word, presumo que também tem Powerpoint)

Utilizo sempre o Powerpoint nestas situações porque tem esta função “Guardar como imagem”.

Também pode utilizar Paint.NET para o “cortar e fundir”

Não recomendo MS Paint, as imagens podem revelar-se de baixa fidelidade ou de tamanho variável. (Não utilizei a versão Windows 7 do Paint)

Basta ir a Inserir - Fotografia - Fotos de Ficheiro, escolher o ficheiro pdf e inserir as páginas que pretende uma de cada vez.