Qual é a diferença entre a função e a fórmula em Excel?

Uma fórmula é uma declaração escrita pelo utilizador a ser calculada. As fórmulas podem ser tão simples ou tão complexas quanto o utilizador deseje. Uma fórmula pode conter valores, referências a células, nomes definidos, e funções.

Todas as fórmulas devem começar com o sinal de igual. =1+2+3

Uma função é uma peça de código concebida para calcular valores específicos e é utilizada dentro de fórmulas. As funções para somar valores, calcular um coseno trigonométrico, e calcular a hora actual são incorporadas no Excel. Funções adicionais podem ser definidas usando Visual Basic.

As funções são datilografadas ao lado de parênteses, onde nos argumentos, se houver algum, são listados no meio. Para utilizar funções numa fórmula, por exemplo

=COS(3.14) devolverá o coseno calculado. =NOW() devolve a hora actual. =SUM(1+2+3) *2 multiplicará a soma por 2

Fonte _

Uma função é uma operação integrada, tal como SUM(), AVERAGE(), etc. Uma função (também conhecida como uma equação) é algo que o utilizador define, e pode utilizar/referir várias funções na mesma. Uma fórmula começa com um sinal =, como =(D1+D2)/A$3, =AVERAGE(A1:A56). São semelhantes na medida em que ambas retornam um resultado baseado nos cálculos que cada uma executa. A diferença é que uma função é um cálculo incorporado, enquanto que uma fórmula é um cálculo definido pelo utilizador. Uma fórmula poderia apenas usar uma única função.

Por exemplo, se introduzir =SUM(G4+A5) - 25 * MIN(B3:B6), isto é, uma fórmula, utilizando a função AVERAGE. Se introduzir -, isto é, uma fórmula que utiliza tanto a função SUM como a função MIN, bem como operadores matemáticos padrão (+, *, 0x6&).