2010-10-06 20:29:03 +0000 2010-10-06 20:29:03 +0000
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Como posso actualizar todos os campos de um documento Word?

Quero uma forma de actualizar todos os campos de um documento Word 2013. (Se funcionar noutras versões, tanto melhor; originalmente tive este problema com o Word 2007, e nada parece ter mudado desde então). Isto inclui referências cruzadas, números de páginas, índices, índices, cabeçalhos, etc. Se puder ser actualizado pressionando F9, quero que seja actualizado.

(Em teoria, a actualização dos campos pode fazer com que outros campos necessitem de actualização, por exemplo, um índice mais longo altera alguns números de página no texto principal. Cuidar dos casos comuns é suficientemente bom para mim. Na verdade, não há problema se eu tiver de correr a macro duas ou três vezes antes de estabilizar. Só quero ter uma macro única que encontre tudo.)

A minha tentativa até agora não actualiza os campos nas caixas de texto dentro das figuras. Como é que os actualizo, e que mais me escapou?

EDIT : Combinando a resposta dada com o que já tinha dá uma macro que parece actualizar tudo (com um defeito conhecido ). 

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub
Fonte

Respostas (5)

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2010-10-06 21:07:05 +0000

Eu apenas faço Ctrl+A - para seleccionar tudo - e then F9 para actualizar o lote.

Embora, isto falhe cabeçalhos e rodapés, mas eles actualizam quando se imprime/imprime-prevê IIRC.

Actualização

Eu encontrei a seguinte macro. Num teste rápido actualizou tabelas de conteúdos, campos dentro de parágrafos, campos dentro do cabeçalho e rodapé, e campos dentro de uma figura de caixa de texto flutuante.

Esperemos que cubra tudo o que precisa, se não for o caso indique o que ainda não foi actualizado.

Fonte: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm 

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub
Fonte
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2015-09-15 13:27:49 +0000

Entre nas definições de impressão, seleccione os campos de actualização. Depois vá para imprimir, ou imprima o seu doc.

Et voilà, todos os campos são actualizados!

Fonte
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2013-07-18 19:24:25 +0000

Word 2010:

Clique com o botão direito do rato na fita, personalize a fita, escolha o comando “todos os comandos” procure “update” e adicione-o onde quiser.

Este botão actualiza apenas os campos seleccionados. Depois, para actualizar todos os campos, prima Ctrl + A e depois este botão.
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2015-02-18 19:32:08 +0000

Se você quiser atualizar corretamente todos os cabeçalhos e rodapés, isso funcionou para mim: 

Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection
Fonte
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2016-06-15 20:59:23 +0000

Para C#: 

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update(); // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers; //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers; //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
Fonte