Tenho uma coluna de números inteiros na minha folha de cálculo, e a coluna está formatada como um número. Cada célula dentro da coluna é formatada como um número.
Mas não consigo ordená-los por ordem numérica - sabe, 1,2…9,10,11…
Em vez disso, ordena-os sempre de acordo com a ordenação do texto : 10, 100, 101, 102…11, 111, 112, ….
Como posso ordenar a minha coluna de números por número e não por texto?
Soa como se os seus números estivessem a ser interpretados como texto por Excel. Uma boa indicação disto é que eles alinham automaticamente à esquerda de cada célula. Os números são normalmente alinhados para a direita.
Se for este o caso, uma simples correcção é passar para uma célula, prima F2 e depois Enter. Repita para cada célula que contém os números que não ordenam. Isto funciona colocando a célula em modo de edição e depois de novo para fora. Se o conteúdo puder ser interpretado como um número, então o Excel converte-o para um número.
Se tiver demasiadas células para o fazer manualmente, pode usar a função VALUE para criar outra coluna contendo valores numéricos verdadeiros e depois colá-los (por valor) de volta sobre as células ofensivas.
Sei que este é um posto antigo, mas como está no topo dos resultados da pesquisa para este tipo de coisas…
Há uma maneira muito mais fácil de fazer isto. Para converter números armazenados como texto em números:
E presto! A sua coluna está agora formatada como números reais e deverá ser capaz de classificar os mais pequenos para os maiores em vez de A a Z.
Pode fazer isto nos dados directamente num único disparo, sem criar colunas de trabalho. O meu método preferido é a utilização de Paste Special (eu multiplico normalmente pelo “texto” por 1)
Debra Dalgleish fornece 7 métodos aqui, http://www.contextures.com/xlDataEntry03. html
O método Paste Special como listado por Debra é
Eu fiz todas elas . Mas não ajudou… A minha solução foi apenas multiplicá-la por 1 para a célula seguinte. Copiar e cela especial passada múltipla para a próxima cela. apagar as 2 células antigas
Sou novo nisto, mas acabei de descobrir algo, talvez ajude.
Eu estava a ordenar algo no meu ficheiro Excel que tem número de dias e precisava de os ordenar por dias.
Isto ordena a coluna em sequência como 1, 100, 102, 2, 201, 203, 3, 205, …
A solução: utilizando Sort e Filtros.
Formatar as células para ter a certeza de que são todas números. Se tiverem prefixo ou sufixo, certifique-se de que os remove também. No meu caso eu tinha “dias” como sufixos. Para o remover pode fazer um =LEFT(A1, LEN(A1)- number of letters you want to remove)&, mudar A1 para a célula apropriada.
Destacar todas as células da coluna e formatar as células para serem um número.
Quando se faz um filtro, este deve aparecer como um filtro numérico em vez de um filtro de texto.
Filtrá-lo pelo valor do número em vez de A-Z.
Tenho o mesmo problema, mas finalmente resolvo-o após algumas tentativas e fracassos. A melhor solução que encontrei ao ordenar números numa base de dados que contém números como 1,2,3…10,11,12,13….NC,CAR, 4-A,4-B…etc. Normalmente, se a sua base de dados contiver números como o exemplo acima, se os ordenar, ordenará assim 1,10,11,2,3,5,6,7,8,9,4-A,4-B….etc. Qualquer que seja a combinação de números alfanuméricos…a solução é simples. Primeiro, não se esqueça de apontar o rato e seleccionar a coluna que pretende ordenar… Crie uma lista personalizada…no separador Home do MS Excel, clique em Ordenar & Filtrar, escolha Ordenar Personalizado, verá 3 opções sobre como a sua ordenação se realizará (Coluna, Ordenar Ligado, Ordenar), escolha o menu pendente Ordenar, defina listas personalizadas, adicione ou introduza o seu formato de ordenação nas entradas das listas, depois voilá lá está, um formato de ordenação personalizado do seu desejo. Da próxima vez para ordenar a sua base de dados, basta usar a lista personalizada que colocou. Estou a utilizar uma versão do MS Excel 2010. Espero que isto ajude os colegas soldados a combater problemas no mundo da folha de cálculo:)