Excel quirk: Não cria gráficos a partir de certos dados

A questão é muito simples. Na tabela “não grafica”, os números são armazenados como texto. Para corrigir isto, basta reescrever os números, clicar no prompt verde ao lado da caixa, ou colá-lo de e para outra aplicação (excel deve auto-detectar como um número). Alguns outros métodos

A maneira mais fácil de o fazer é escrever o número 1 noutra célula, copiá-lo e depois “colá-lo especial” multiplicando-o. Todas as células se transformarão em números.

Isto é o que funciona de forma fiável para mim. Embora não possa jurar que não aplique primeiro o formato Número. O formato numérico por si só não funciona definitivamente a maior parte do tempo. Por vezes, as colunas de texto-para-coluna causam alguma estranheza. Isto funciona, mas é preciso seleccionar a gama em questão e fazer um pouco de VBA: Sub walkselection2correctformatting() Dim c As Range For Each c In Selection c.Value2 = c.Value2 Next c End Sub.

Poderíamos resolver este problema alterando a língua do sistema para inglês nas preferências do sistema. Depois de reiniciar o Excel também aparece em inglês e os gráficos aparecem novamente e podem ser criados novamente.

Tinha uma tabela de colunas empilhadas com quatro pontos de dados mensais ao longo de 60 meses. Uma manhã, os dados dos dois primeiros anos desapareceram! Os rótulos dos eixos ainda lá estavam, mas não havia dados. Verifiquei todas as fórmulas, formatação, etc. Verifiquei que os dados não tinham sido apagados. Depois li aqui sobre números formatados como texto. Assim, verifiquei alguns dados: eram fórmulas e vistos pelo Excel como valores. (podia multiplicá-los noutra célula.)

Isto é o que funcionou. Mudei alguns dos pontos de dados de fórmulas para valores. (Copiar. Colar valores especiais.) Verifiquei o gráfico. Os dois anos inteiros estavam de volta! Sim… tão longe. Depois carreguei em Undo para restaurar as minhas fórmulas. Os dados dos dois anos permaneceram no gráfico. Sucesso!

Chamo a isto um erro no Excel. Pensei que poderia fazer parte da transição da versão de 2013 para 2016, mas verifiquei as versões correctas anteriores e elas também foram feitas em 2016. Não tinha havido qualquer actividade nas células de dados. Bug. Ou, como se lê no título deste tópico: Excel “Quirk”.

Outra solução que não é mencionada aqui é não esconder os seus dados. Se ocultar as colunas que contêm os seus dados, os dados não serão puxados para o gráfico/gráfico e terá espaços em branco. Uma vez que “desprotegidas”, tudo volta ao seu lugar.