Calendário Outlook - ver quem aceitou uma reunião sem ser o organizador da reunião

É por concepção. Veja aqui:

EDIT: O link original foi quebrado e não consigo encontrar uma versão actualizada dessa página. Aqui está outra que diz a mesma coisa: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

Se for convidado para a reunião de outra pessoa, verá opções sobre como responder, e poderá olhar para a visualização da agenda para ver quem mais está na lista, mas não poderá ver como respondem ao convite (bem, não totalmente). Poderá ver os detalhes na vista de programação (dependendo se os participantes convidados lhe deram autorização para ver os seus calendários).

Se não organizou a reunião, poderá abrir o calendário do organizador e ainda poder ver quem respondeu e como.

Sei que este é um velho fio condutor do Outlook 2010, mas foi o primeiro resultado de pesquisa que abordou a mesma questão para o Outlook 2016. Se não for o organizador e os calendários não forem partilhados, os palpites informados são os mais próximos que pode obter.

Se abrir a ocorrência verá o botão Assistente de Agendamento no separador Ocorrência de Reunião.

Mostrará todos os convidados e o que lhe é permitido ver dos seus calendários. Se o calendário deles for partilhado consigo, verá as suas reuniões. Verá apenas barras coloridas e com padrões, se o calendário não for partilhado. Se não houver nenhum bar à hora marcada, pode ter a certeza de que eles não aceitaram, mas não pode saber se eles não responderam ou recusaram. Da mesma forma, não pode ter a certeza se eles se mostraram ocupados, se aceitaram este compromisso ou algum outro evento.

No Outlook 2010, clique no botão Scheduling Assistant (Assistente de Programação) no separador Home; é apresentada uma lista de pessoas convidadas à esquerda, juntamente com o seu estado requerido/opcional. Mas como foi dito acima, não pode obter o estado da resposta, a menos que seja o organizador (é aí que entra em jogo o separador de agendamento).

Se eu quiser ver quem está a assistir a uma reunião que não organizei, basta clicar na reunião relevante no calendário, depois carregar no botão “Responder” no menu superior e depois seleccionar “Responder a todos”. Isto cria um e-mail com os nomes de todos os participantes na caixa ‘Para’. Depois é só fechar o e-mail. Clunky, eu sei, mas funciona para mim. 8)

Acabei de reparar que se tiver um smartphone Android, pode verificar o estado de cada participante, clicando na marcação. No entanto, ainda não testei no iphone.

Se tiver um iPhone e o seu calendário estiver sincronizado com o Outlook, poderá ver a lista de convidados e se eles estão presentes.

A única forma de os informar de todas as respostas é partilhar o seu calendário com eles, para que tenham acesso total e possam acompanhar as respostas das reuniões Seleccione o separador Calendário

1. Encontre “Share Calender icon”
2. Digite todos os e-mails que você quer poder acompanhar
3. Marque em “ Todos os recibos para ver o seu calendário
4. Mude de ” Apenas Disponibilidade" para “Detalhes completos”.

Encontrei uma forma de utilizar não o Outlook, mas o Mail. Se for ao calendário do Mail, encontrar o encontro e clicar duas vezes nele, ele irá mostrar quem foi convidado, e qual é a sua resposta. Precisa de o fazer através do calendário e não através da caixa de entrada. Não encontrei nenhuma outra forma no Outlook 365.

Quer saber quem mais é convidado? Pode ser considerado rude perguntar, mas com o Outlook você pode procurar por si mesmo e ninguém será mais sábio. Abra o pedido de reunião e clique no separador Agendamento. Você verá uma lista de todas as outras pessoas que foram convidadas para a reunião. Note, no entanto, que só o organizador da reunião sabe quem vem de certeza. Porquê? Porque apenas o organizador da reunião recebe as respostas ao pedido de reunião, e são as respostas que reportam ao organizador da reunião sobre quem está a vir.