A minha folha de cálculo Excel não vai ordenar/alfabetizar correctamente

Parece que essas 43 filas têm cada uma uma coluna com uma linha em branco. Os espaços em branco precedem os caracteres imprimíveis em algoritmos de ordenação comuns. Isso explicaria o comportamento que descreve.

Acabo de me deparar com uma questão semelhante. A resposta acabou por ser que algumas das minhas células na coluna de tipo foram inseridas como texto, e algumas foram vlookups de outra página. As células com fórmulas vlookup não estavam a ser ordenadas correctamente nem através de um filtro nem através de uma espécie. Copiei a folha de cálculo e colei como valores por cima da mesma e depois ordenei-a correctamente (embora tenha perdido a natureza dinâmica das pesquisas.

Isto também pode acontecer se você criar um filtro, então adicione novos dados. Tente remover o filtro e ordenar novamente.

A razão mais comum para os dados não serem ordenados correctamente deve-se ao espaço de liderança que precede o texto. Muitas pessoas que utilizam encontram este problema. O texto com espaço à frente é ordenado no topo em ordem ascendente e na base em ordem descendente. Tente corrigir isto, e funcionará.

Isto acabou de me acontecer - por vezes, quando se corta e cola informação, há mais linhas em branco nos dados e quando se faz a triagem, só se faz a triagem para as linhas em branco. Procura as linhas vazias e apaga-as e depois tenta ordenar novamente.

Isto acontece normalmente quando o campo tem um espaço em branco à frente. Tente remover o espaço em branco que o antecede. também me deparei com esta situação algumas semanas atrás, e resolvê-la removendo o espaço em branco.

Tive este problema e depois de verificar se havia espaços de acesso e de me livrar dos filtros, finalmente resolvi-o copiando as células não ordenadas e colando-as especiais como “texto não formatado” no Word e depois copiando-as e colando-as de novo no Excel. Não faço ideia de como eles pegaram em algum tipo de formatação não distorcível, pois pareciam normais.

Isto aconteceu comigo, tive de cortar as filas que não as separavam e colá-las nos dados que a WOULD separava. Depois a ordenação parecia funcionar.

A minha solução:

Estava a classificar por data, e descobri que alguns dos meus encontros não faziam sentido (ou seja: 31 de Fevereiro)

Talvez alguns dos vossos valores sejam igualmente disparatados.

Tentei todas as soluções aqui e nenhuma delas funcionou para mim. O que acabou por fazer foi a UNFREEZE PANES que eu tinha congelado anteriormente.

Nunca tive esse problema com panelas congeladas antes, mas foi resolvido imediatamente quando as descongelei, por isso sei que foi isso.

Nunca um dia aborrecido com o Excel!

A função de ordenação do Excel nem sempre funciona como esperado quando as linhas são agrupadas. Se estiver a ordenar em filas agrupadas, tente desagrupar as filas e ordenar novamente.

Se você reentrou com os dados é provável que se tenha livrado de espaços em branco. É possível que as filas não estejam incluídas no tipo porque não foram seleccionadas. Se essas 43 linhas não estiverem incluídas no grupo de ordenação, não serão ordenadas pela ordem que escolher e aparecerão no seu próprio grupo. Verifique se estão a ser incluídas e tente novamente a ordenação.

Além disso, certifique-se que não tem outra ordenação ou filtro conflituoso que esteja a causar o seu problema.

Não nos disse que tipo de dados está a utilizar. Dados mistos podem causar todo o tipo de problemas com a ordenação. Se forem misturados, devem ser formatados como texto. Aqui está mais informação sobre como resolver problemas de ordenação .

No meu caso, algumas das fórmulas tinham referências à folha, mesmo quando essa célula estava na mesma folha. Retirei-as e funcionou. No entanto, nunca tive problemas com isso antes.

Copiei e colei os meus dados numa nova folha, sem os cabeçalhos. Separou correctamente. Certifique-se de salvar o seu trabalho antes de tentar algo novo!

Os meus dados tinham sido copiados para uma nova folha de trabalho e, a dada altura, copiados novamente. Não havia filtros visíveis e os dados foram ordenados correctamente até eu acrescentar duas filas de dados. Nessa altura, a menos que eu fiz a triagem a partir de outra parte da folha de trabalho em vez dos cabeçalhos, faltaram duas filas. Finalmente fui à caixa de diálogo dos Filtros Avançados e vi que, a dada altura, tinha sido introduzido um intervalo e este transitava, embora não houvesse mais nenhum filtro. Perplexidade. Quando actualizei o intervalo de modo a incluir as minhas duas filas adicionais, ele foi ordenado correctamente. Não consigo limpar a configuração do filtro Avançado, por isso aprendi a trabalhar com ele à medida que adiciono filas. Creio que se copiasse os dados para outra folha de trabalho sem os cabeçalhos, poderia resolver o problema. Uma experiência para outra altura.

Talvez tenha algumas das suas filas numa mesa e outras não. Se tiveres filas enfaixadas, então essas provavelmente estão numa mesa. Verifique o separador Design, grupo Propriedades, clique em Redimensionar Tabela e certifique-se que o intervalo cobre todas as suas linhas.