Como posso sincronizar o meu calendário Outlook com o Google Calendar (de preferência utilizando uma ferramenta de fonte livre/aberta)?

Se ainda está à procura, encontrei recentemente um projecto de código aberto para o fazer em CodePlex , OutlookGoogleSync . Ainda não experimentei.

Uma pequena ferramenta para manter o calendário do Google em sincronia com o calendário do Outlook (uma maneira: Outlook -> Google). Não precisa de direitos de administrador e funciona por trás de um proxy. Funciona com o Outlook 2003 e mais recentes.

Para referência futura, este parece ser um garfo com muita actividade recente, no entanto ainda é Alfa neste momento: outlookgooglesyncbidirectional

Um projecto ainda mais activo (neste momento): Outlook Google Calendar Sync que passou, após o fecho do codeplex, para aqui (github) .

A sincronização já não é mais necessária. Pode simplesmente abrir o seu calendário Google no Outlook e sobrepor-se a ele. Para o fazer, vá às definições do calendário no Google e clique no botão ICAL. Copie o URL.

Depois vá ao Outlook e seleccione o botão “Open Calendar” da Fita, depois “From Internet”. Introduza o URL que copiou acima. Agora mostra o seu calendário do Google junto ao seu calendário do Outlook. Clique na pequena seta junto ao nome do Calendário Google para o sobrepor.

O Google parece não fornecer deliberadamente estas instruções junto às instruções para outros SOs e aplicações. Devem ter caído com a Microsoft, muito infantil!

Não sei bem como fazê-lo funcionar ao contrário (adicione o calendário Outlet ao Google) - espero que isto seja possível se souber o URL do seu calendário no servidor Exchange .

Descarreguei a versão gratuita do gsyncit em: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/ Se só precisa de sincronizar o seu calendário Outlook com o seu calendário Google é GRÁTIS*. Foi necessário um par de sincronizações para ter tudo actualizado.

*Update:

A partir de Novembro de 2014 a versão não registada do GSyncIt tem algumas limitações :

A versão não registada limita-se a sincronizar um calendário do Google e do Outlook, sincronizando 50 contactos/notas/entradas de tarefas e não sincroniza eliminações para contactos/notas/entradas de tarefas. O registo removerá estas limitações e removerá quaisquer diálogos de registo/nag da aplicação.

Ver este artigo da Microsoft KB: Transferir calendários entre Outlook e Google Calendar :

Ao utilizar o Microsoft Office Outlook 2007, pode importar e exportar calendários do Google Calendar como instantâneos de calendários no formato iCalendar. Esta funcionalidade permite-lhe transferir calendários entre o Outlook e o Google Calendar.

Desde que tenha o Outlook instalado e uma conta Google, isto não requer ferramentas de software adicionais. Este é provavelmente um método melhor, pois não utiliza o protocolo Exchange ActiveSync, que foi depreciado pelo Google a favor do CalDAV.

Agora, de volta ao Google. A partir de aquele artigo que postou sobre o fim de vida do Sync:

Google Calendar Sync: O link para download do Google Calendar Sync será removido no dia 14 de Dezembro de 2012. Os utilizadores existentes podem continuar a utilizá-lo para sincronizar com o Microsoft Outlook Calendar , mas não será mais suportado pelo Google a partir de 14 de Dezembro de 2012. Os clientes Google Apps para Empresas, Educação e Governo podem continuar a utilizar o Google Apps Sync para o Microsoft Outlook®.

Eu sei que eles disseram que o link para download seria removido, mas a partir do momento em que escrevam isto, ainda podem download aqui .

Infelizmente, a Google e a Microsoft não são exactamente “amigas” a este respeito (é justo, afinal são empresas concorrentes). A partir de este artigo sobre sincronização do calendário Google com aplicações desktop , eles removeram qualquer menção ao software da Microsoft - o mais próximo de usar Mozilla Sunbird como alternativa!

Mais uma vez, não oficialmente, pode continuar a sincronizar como costumava fazer no passado - os artigos acima indicados do Google afirmam que o pode fazer. No entanto, eu tentaria fazer a transição para o processo delineado pelo artigo KB da Microsoft no topo desta resposta, ou esperar até a Microsoft lançar o suporte para o formato CalDAV.

A forma como o entendo é que a Google está agora a depreciar o seu pequeno cliente/servidor a favor dos protocolos abertos estabelecidos: CalDAV e CardDAV . Assim, em theory, eu deveria ser capaz de usar o meu cliente $WHATEVER, ligar e sincronizar com o protocolo e não me importar com o que está do outro lado, desde que tanto o cliente como o servidor sejam compatíveis com os padrões RFC 4791 e RFC 6352 ).

Infelizmente, temos aqui uma trindade profana: Google & Microsoft falando sobre protocolos desenvolvidos pela Apple (e Oracle) - por isso as coisas estão prestes a quebrar!

De qualquer forma, o que eu acho que devo ser capaz de fazer é conectar com o Outlook usando as configurações usadas por outros clientes: (um padrão é um padrão, certo?)

• Para CalDAV: Sync Calendar com uma aplicação desktop _
• Para CardDAV: Sync contacts with your iOS device _

Eu ficaria curioso para ver onde isto vai…

Pode encontrar uma série de formas de sincronizar o Outlook e o Google Calendar no seguinte artigo, incluindo:

• Uma solução que lhe permite utilizar a antiga ferramenta Google Sync com o Outlook 2013, 2010 e 2007 (a 1 de Agosto de 2014 o artigo foi actualizado para dizer que esta antiga versão também deixou de funcionar).
• Configurando a sincronização unidireccional do Google Calendar para o Outlook
• Usando ferramentas e serviços de sincronização gratuitos como o gSyncit e o SynqYa
• Importando / exportando calendários entre o Outlook e o Google manualmente

De Como sincronizar o Google Calendar com o Outlook 2010 e 2013 _.

Para uma solução open source, veja Funambol .

Pode não ser exatamente o que você está procurando, mas você certamente poderia alavancar o código do cliente Windows sync .

Veja Android sync software _ e Pricing of Sync2 _. Eles custam dinheiro, mas você recebe pelo que paga!

Agora usando a ferramenta OutlookGoogleSync sugerida por @Legolas acima. Ela gera um arquivo de divulgação de eventos do calendário tanto para o Outlook como para o Google. Assim, você pode usar esta ferramenta para coletar dados de calendários de qualquer um deles e depois lançar sua própria implementação, se necessário. Boa ferramenta!_

Use a sugestão do Mark para visualizar o calendário do Google no Outlook. Para o calendário do Outlook no Google, sugiro as seguintes abordagens:

Synqya _

Não é necessário instalar qualquer software no PC ou no telefone. O Outlook em si é utilizado para empurrar as alterações para o servidor utilizando a funcionalidade de empurrar WebDav integrada. Eles fornecem as alterações ao Google Calendar que você escolher durante a configuração. A desvantagem é fornecer as credenciais da conta Google, por isso sugiro que crie uma conta Google separada para isto e depois partilhe o calendário com a sua conta principal do Google.

Onemediahub _

1. Sync outlook calendar to [onemediahub.com]1
2. Cliente SyncML no Android para sincronizar de onemediahub.com para Google

O software Sync precisa de estar sempre a correr na máquina windows. Mais eventos não adicionados ao seu calendário Google mas importados do seu calendário.

PS: O Onemediahub é fornecido pela equipa da Funambol. A sincronização acontece através da utilização do protocolo SyncML.

Disclaimer: Não está afiliado a nenhuma destas empresas. Apenas um utilizador satisfeito :)