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Como preencher formulários dentro de documentos do Microsoft Word

Alguma vez teve de preencher electronicamente um formulário para aplicar algo?

Aqui está o cenário:

  • Você abre deve candidatar-se electronicamente a algo
  • Você descarrega um documento do Microsoft Word
  • Você abre-o e vê que o documento contém ‘campos cinzentos’ que só pode substituir, escrever antes ou depois, ou fazer duplo clique e alterar o seu valor por defeito

Eu estive nessa situação algumas vezes nos últimos anos e não consegui encontrar como escrever nesses campos. Acabei por desistir imprimindo o documento e preenchendo-o manualmente, ou substituindo os campos cinzentos por texto normal.

Googling e utilizando a ajuda do Microsoft Word não foi útil, pois o único resultado de pesquisa/ajuda consistia em tutoriais explicando como criar os formulários de preenchimento.

Alguma ideia de como persuadir o Word a deixar-me preencher estes campos?

Respostas (3)

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2009-10-23 13:55:39 +0000

Acabou de quebrar o mistério!!!

Em palavra 2007:

  1. Clique sobre o logótipo do escritório (ordem superior esquerda da janela da palavra)
  2. Clicar em opções de palavras
  3. Na secção popular, assinale Show developer tab na fita (ou na secção customize ribbon, assinale o separador ‘developer’ em ‘main tabs’)
  4. Agora na fita, seleccionar o separador desenvolvedor
  5. Clique no ícone/botão Proteger documento, um novo inspector/barra lateral deve aparecer no lado direito do ecrã
  6. No inspector/barra lateral, na secção 2., verifique Apenas este tipo de edição no documento, depois escolha Preenchimento de formulários na lista pendente imediatamente abaixo.
  7. Prima o botão Sim, comece a aplicar a protecção e forneça uma palavra-passe quando lhe for pedida.

Esta é provavelmente uma das maiores (e bem escondida!) grande característica da palavra. Uma vez definida a sua palavra-passe, apenas alguém que saiba a sua palavra-passe pode guardar o que introduziu no campo cinzento!

Pergunto-me realmente porque é que a equipa da microsoft office se esforçou tanto para esconder essa grande característica!

Espero que isto ajude!

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2014-02-20 04:15:02 +0000

Para o Office 2010:

  1. Seleccione Ficheiro > Proteger Documento > Restringir Edição

  1. Clique em “Yes, Start Enforcing Protection” depois de assegurar que “Filling in Forms” é seleccionado como a Edição de Restruções. Não é necessária qualquer palavra-passe (deveria ter sido definida pelo autor - é necessário voltar ao modo de edição).

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2017-04-21 13:42:43 +0000

Para Mac Office 2016

Setup, se necessário

Se não vir um separador Developer, active-o sob o menu Word, Preference, View. O campo está no fundo, à esquerda:

Activar a protecção de documentos

No separador do programador, seleccionar Protect Form: