Como posso encontrar uma pasta que foi acidentalmente movida para uma pasta desconhecida no Outlook? Posso encontrar mensagens na pasta e ao olhar para as suas propriedades dá-me o nome da pasta mas não onde ela está localizada.
Gostaria de evitar ter de procurar manualmente em todas as pastas da hierarquia.
Experimente isto:
O acima não funcionou para Outlook 2007. O seguinte deve ser:
Novamente no Outlook 2013 isto mudou:
Tive sucesso com este método:
Isto foi no Outlook 2010.
Se está no Office 2007 Outlook, isto deve funcionar. Vá a Ferramentas. Clique em Mailbox Cleanup (Limpeza da caixa de correio). Depois clique em View Mailbox Size (Ver tamanho da caixa de correio). Receberá uma lista de todas as suas pastas, e se trabalhar com ela, deverá encontrar a que falta - talvez em algum lugar bastante inesperado!
aqui está um powerhell script que escrevi, que permite pesquisar um nome dobrável ou listar a árvore de pastas completa. Utilização :
sem o parâmetro, irá mostrar todas as pastas
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
se passar um parâmetro, irá procurar o nome da pasta que contém esse termo e mostrar o caminho
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\mailbox@domain.com015
\mailbox@domain.com\archivage010
\mailbox@domain.com\archivage011
pode procurar uma conta específica usando o parâmetro da caixa de correio
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
aqui está o script:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
A Microsoft não forneceu as ferramentas, por isso escrevi uma. Gratuito e sem capturas disponível aqui: Como pesquisar o Outlook por um nome de pasta
Se tiver acesso a powershell no servidor de troca, pode executar o seguinte script para despejar todas as pastas no sistema de troca (cortesia de https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange-powershell-how-to-get-list-of-mailboxes-folders-subfolders-items-in-folder-foldersize-programmatically/ ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Se quiser informação para um determinado utilizador, pode usar algo como isto:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Estes métodos criam ficheiros CSV que podem ser facilmente abertos numa folha de cálculo e pesquisados.