Temos uma folha de Excel com um texto bastante longo numa só célula. Em vez de quebras de linha (como definido no formato da célula), obtemos uma longa linha de ####s. Podemos ir e voltar apagando e adicionando caracteres no final do texto.
Brincamos com a formatação das células, etc. mas sem sucesso. O que podemos fazer?
Se a largura da célula for demasiado pequena, o Excel ou simplesmente corta o texto visível ou flui para a célula seguinte (dependendo se a célula seguinte tem ou não algum conteúdo).
O Excel mostra ### quando o conteúdo da célula contém apenas texto e excede 256 caracteres* e o formato da célula está definido para “Text”. Normalmente, definir o formato da célula para “General” resolve este problema.
No entanto! Se utilizar esta célula como entrada de dados para, por exemplo, um campo num documento Word fundido, apenas os primeiros 256 caracteres serão agarrados!!
Ainda não encontrei uma solução para este problema, mas gostaria de saber uma solução para o problema posterior.
Há duas razões:
A) O texto é demasiado longo para a célula na sua largura actual.
Faça a célula mais larga (duplo clique na margem do cabeçalho) para ver todo o texto. Aqui está um ecrã de parte de uma folha de cálculo:
As colunas P e Q contêm os mesmos dados - valores monetários da mesma ordem de grandeza. P é suficientemente largo para mostrar o texto que Q não é. Como pode ver está a mostrar “#######”. Se eu clicar duas vezes no cabeçalho para Q ele torna-se suficientemente largo novamente:
B) Outro caso é onde a coluna é uma data e o valor está fora do intervalo. Se introduzir “5555555555555555555555” (digamos) numa coluna de datas obtém uma série de “#######” e a dica de ferramenta indica:
Datas e tempos que são negativos ou demasiado grandes como ######.
Pode haver outro caso em que o Excel imprime “######” - mas estes são de longe os mais comuns.
Eu acredito que você só precisa fazer a célula um pouco mais larga - isto (#####s) é o que a excel faz quando não pode mostrar toda a sua entrada.
O problema de visualização deve ser resolvido mudando a célula para “geral” em vez de “texto” - graças à Microsoft por essa solução intuitiva!
O outro problema, de copiar >256 caracteres de WORD, é resolúvel cortando o texto real de WORD então, em modo de edição na célula relevante, colando o texto na barra de fórmula acima da folha.
Acontece se o texto exceder 256 caracteres, por isso mostra ######.
Alguns dos nossos amigos sugerem a mudança do Texto para Geral, mas o erro do Excel pode aparecer:
Portanto, a solução é simples, basta começar o seu texto apenas com a adição do símbolo ', de modo a negligenciar qualquer definição da coluna, mas mesmo assim tem de usar o Formato Geral.
Vá para:
“Ferramentas”>“Opções”>“Transição”
e desmarque as teclas de navegação de transição para parar a exibição do apóstrofo na barra de fórmula
O formato “General” e “Wrap Text” resolvem o problema.
Em termos de copiar e colar, se utilizar a tecla de função F2 para entrar no modo de edição, e destacar a secção de textos (pode ser mais de 256 caracteres) e copiar, pode colar toda a selecção noutras aplicações como o Excel e o Word, etc.
Basta clicar com o botão direito do rato na célula e seleccionar “ células do formato” e alterar a selecção “ categoria*”. Isto vai ajudar a resolver o problema.
Verifique primeiro se a largura da coluna é suficientemente grande para a sua entrada. Se isto não estiver a funcionar, limpe toda a formatação das células e introduza novamente o seu texto.
Verificar a formatação por:
Todos os textos devem ser vistos neste ponto…….espero que isto ajude.