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Minimizar o tamanho do ficheiro dos documentos do Microsoft Word

Quais são as melhores formas de

  • assegurar um pequeno tamanho de ficheiros para documentos Microsoft Word quando se começa do zero
  • reduzir o tamanho dos documentos Microsoft Word existentes

usando apenas ferramentas disponíveis no conjunto Office? (Há documentos suficientes de 15MB de 3 páginas a circular no mundo)
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2009-07-17 08:48:20 +0000

A maioria destes só ajudará com os documentos existentes, mas salvar como o formato Word 2007 DOCX ajudará com os novos documentos.

Palavra 2007

Comprimir Imagens

  1. Clique numa imagem
  2. Ir para a fita de ferramentas de imagem “Formatar”
  3. Clique em “Comprimir Imagens”

Existem então várias opções para apagar áreas recortadas, baixar a resolução, etc.

Salvar como DOCX

O novo formato DOCX é muito mais pequeno pois é basicamente um invólucro de ficheiro ZIP. Tente renomear um ficheiro .docx para .zip para olhar para dentro, se estiver curioso.

Remover dados ocultos

Veja este artigo da Microsoft Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office

Palavra 2003

Comprimir imagens

  1. Clique com o botão direito do rato sobre uma imagem
  2. Clique em “Mostrar barra de ferramentas de imagem”
  3. Clique em “Comprimir Imagens”

Remover Dados Ocultos

Descarregar o Office 2003/XP Add-in: Remover Dados Ocultos - “Com este add-in pode remover permanentemente dados ocultos e dados de colaboração, tais como rastreio de alterações e comentários, de ficheiros Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft PowerPoint”.
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2009-07-18 20:29:57 +0000

Se não quiser ou não puder instalar o Add-in Remover Dados Escondidos sugerido por tjrobinson pode simplesmente seleccionar o documento inteiro e colá-lo num novo documento Word. Em seguida, guarde-o e terá eliminado os dados ocultos.
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2009-07-17 08:43:45 +0000

Há algumas maneiras de o fazer:

  • Utilizar o novo formato Office Document. (Gera XML e comprime o ficheiro) & - Assegurar que qualquer suporte externo incorporado é optimizado. Comprimir capturas de ecrã.

  • Outras então não há realmente muito mais que eu possa sugerir. Isto depende realmente do tipo de documento que se está a criar.
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