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Como acrescentar alguém a uma reunião do Outlook agendada sem enviar essa actualização a todos os outros?

Agendei uma reunião do Outlook recorrente que já foi aceite por todos. Agora preciso de incluir mais uma pessoa, e gostaria de lhe enviar o convite “oficialmente” para que ele apareça no seu calendário. Mas não quero que os participantes que já aceitaram a reunião voltem a receber o convite e pensem que é algo a que precisam de responder.

Respostas (2)

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2016-03-03 15:31:10 +0000

Isto funcionou para mim nas versões Outlook 2010 & 2016, bem como Office 365 Mail

Pude convidar um participante adicional como organizador da reunião, da seguinte forma:

  1. Abra a reunião a partir do seu calendário
  2. No campo Para: adicione no novo participante (tenho a certeza que também os pode adicionar ao campo CC)
  3. Clique no botão Enviar Actualização (Para Office 365 basta clicar em Enviar)
  4. Aparece uma caixa de diálogo onde tem a opção de enviar apenas para o(s) participante(s) adicionado(s) ou para todos, como mostrado na imagem seguinte:

Para Office 365 a caixa de diálogo terá o seguinte aspecto:

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2014-03-12 20:40:55 +0000

Em vez de editar o evento ou reunião, pode encaminhá-lo apenas para esta nova pessoa.

Pode fazê-lo a partir da vista do calendário ou da vista do item.

Na vista do calendário, seleccione o item e clique em Forward a partir da fita, ou clique com o botão direito do rato no item e seleccione Forward a partir do menu de contexto. Na vista de itens, seleccione o Forward a partir da fita. Introduza o endereço da nova pessoa e esta será convidada para a reunião.