A minha secretária está de partida e temos muitas reuniões que ela organizou. Como é que transfiro a propriedade destas reuniões?
Se eu não conseguir fazer isto, a nova temporária terá de introduzir novamente todas as reuniões a partir do seu login e teremos de o fazer novamente quando o pessoal permanente estiver a funcionar.
Essa funcionalidade não é possível com o Outlook até à data. O organizador original deve cancelar a reunião e o novo organizador deve criar um novo. Se a reunião estiver num calendário partilhado, um administrador pode removê-la, mas não mudar o proprietário. Essa é a única forma.
Outlook não oferece uma forma de alterar o organizador de uma reunião. Para mudar o organizador de uma reunião recorrente, terminar a reunião recorrente. Para o fazer, marcar uma data de fim antecipada e enviar a actualização a todos os participantes. Após completar esta etapa, o novo organizador deve criar uma nova reunião recorrente. Fonte Informação adicional
Algo que eu descobri que ajuda é enviar o calendário por e-mail ao novo proprietário. Basta clicar com o botão direito do rato no calendário, enviar um e-mail (certifique-se de que envia como anexo), e depois seleccionar a quem vai ser enviado. O novo proprietário abrirá o calendário e guardá-lo-á, guardá-lo-á em “Outros Calendários”, mas podem movê-lo para “Partilhado” ou “Pessoal”. O novo proprietário terá a sua própria versão criada (tornando-os assim na administração desse calendário) e pode partilhar e continuar a trabalhar com ele a partir daí. Até agora, não temos tido problemas com este processo. Espero que isto ajude!
EDIT A propósito, eu faria isto apenas com uma pessoa e deixá-los-ia partilhá-lo. Quando o envia por e-mail, não se sincroniza com a cópia original, apenas os calendários partilhados o fazem.
Se a sua secretária precisar de o fazer, ela é a proprietária e organizadora da reunião. É apenas uma participante. Se a pessoa sair, a sua conta deve ser desactivada ou apagada e perde as reuniões. Infelizmente, é assim mesmo que as coisas são.
O que poderá querer fazer é uma ou outra coisa:
Contas funcionais são coisas como “management@place.tld”, não “jane@…” ou “Joe@…”.
Depois de me debater com esta questão, eu próprio encontrei uma solução exequível!
Depois, vá para os calendários e clique com o botão direito no calendário específico.
& - Seleccione Propriedades.
& - Clicar em Permissões.
& - Percorrer para encontrar o nome do membro do pessoal para quem está a transferir o calendário.
& - Clicar no nome da pessoa.
& - Altere as suas permissões para Proprietário e marque todas as caixas apropriadas.
& - Clique em Aplicar!
Espero que esta informação seja útil para si. Tudo de bom! Colleen
Exporte o seu calendário para um ficheiro csv e depois reimporte-o, substituindo as duplicatas pelas entradas importadas. Em alternativa, dê o ficheiro exportado à temporária e faça-os importar para o seu calendário. Caveat: reveja as entradas do calendário importado com as entradas do ficheiro csv para assegurar que todos os participantes estão listados no Assistente de Agendamento.