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Como posso configurar a paginação contínua em Word nas diferentes secções?

Antecedentes

Num documento que estou a preparar, tenho as seguintes secções:

  • Página de rosto, índice, introdução, etc. –

  • Orientação de retrato

  • A segunda secção, alguns desafios – orientação de paisagem devido a limitações de espaço

  • Terceira secção, algumas recomendações – orientação de retrato novamente.

Eu uso as quebras de secção para realizar as diferentes orientações de página.

Problema

Enquanto as quebras de secção funcionam bem para a orientação, parece que elas se desfazem do Índice do MS Word, que começa novamente na página 0 para cada secção:

Questão

Como posso fazer com que o Índice do MS Word ignore as quebras de secção para efeitos de numeração de páginas, para que eu possa ter a numeração contínua das minhas páginas?
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Respostas (4)

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2014-04-14 22:36:49 +0000

Já imaginava!

A chave aqui é que cada secção de um documento tem a sua própria configuração de número de página. Portanto, ** tem de definir o formato da página dentro de cada secção do documento**.

Se tiver um documento, faça o seguinte ** para cada secção** :

  • Na secção, clique no cabeçalho ou rodapé da secção.
  • No menu Header & Footer Design Tools, seleccione Page Number --> Format Page Numbers...
  • Na secção Page Numbering, seleccione “Continuar da Secção Anterior”.

Uma vez ajustada esta configuração para cada secção, os números das suas páginas serão novamente contínuos como seria de esperar.

Nota: esta resposta aplica-se ao escritório 2013 (e provavelmente 2010/2007), mas a sua quilometragem pode variar.

Editar por G. Derrick Hodge : Note que há uma limitação a ter em conta. Esta solução não funciona em certos casos se houver várias secções numa página. Se um número de página procura na secção anterior a numeração da página, mas a secção anterior está no meio da mesma página, então não haverá um número de página na parte inferior.
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2015-06-07 19:24:00 +0000

Para expandir em SeanKilleen’s resposta , pode usar Ctrl+A para seleccionar todo o conteúdo do documento, depois navegar para o separador “Inserir”, painel “Cabeçalho & Rodapé”, “Número de Página”, “Formatar Números de Página…”, “Continuar da secção anterior”. Desta forma não precisa de navegar para cada secção. Acabei de o fazer num documento com 127 páginas - muitas formatações e 28 secções - todas actualizadas numa só passagem.
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2015-05-14 13:44:52 +0000

Esta resposta não se destina ao utilizador inicial, mas a qualquer utilizador subsequente que deseje descobrir esta questão. Baseia-se na primeira resposta.

Para além do que é dito na primeira resposta:

Passo 1 : Clique no botão “crotchet” para ver os separadores de formatação, devolve e quebra Scroll down para encontrar o início de cada secção

Passo 2 : Seleccione o número da página no início de cada secção Veja na barra de ferramentas do cabeçalho e verifique se as opções de “primeira página diferente e números ímpares e pares diferentes” não estão verificadas - se verificado, isto confundirá a numeração do computador

Passo 3 : Realce/selecione e clique com o botão direito do mouse sobre o número e vá para o número do formato - verifique se na primeira seção - a opção para começar em como você deseja e nas seções seguintes para ver se a opção ‘continuar da seção anterior’ está selecionada

Passo 4 : Feche o cabeçalho e o rodapé e seleccione/desligue as páginas da primeira secção (excluindo a página de rosto) até à última página que pretende ter um número de página Clique em inserir números de página e seleccione o formato que pretende

Isto deve dar-lhe uma numeração contínua

Se pretende ter uma numeração diferente para secções diferentes (por exemplo, romanos nas primeiras partes e numerais árabes nas secções que se seguem) - vá para a quebra de secção específica que pretende que seja a sua “quebra de divisão”. No passo 3 supra, certifique-se de que selecciona “começar de” em vez de “continuar a partir da secção anterior”. No passo 4 acima, seleccione apenas a primeira secção e insira os números no formato desejado. Depois seleccione a secção seguinte e insira o 2º formato desejado

Finalmente, actualize automaticamente o seu índice e aí o terá
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2014-04-14 15:46:53 +0000

Se estiver a utilizar a tabela de conteúdos pré-construída no Word, pretende uma ** tabela manual** em vez de uma tabela automática, então pode introduzir os números de página você mesmo.

Edit: Peço desculpa por não ter resolvido o problema de acordo com a pergunta original, mas espero que esta seja uma resposta suficiente para que o trabalho seja feito se for sensível ao tempo.
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