Em vez de clicar e arrastar o quadrado no canto inferior direito da célula, deve tentar clicar duas vezes. Isto irá preenchê-lo automaticamente.
Também, deve habituar-se a usar “ctrl” e “shift”. Quando uso excel, vou extremamente rápido porque uso muitos atalhos de teclado. Deixem-me dar-vos um exemplo e dizer-vos exactamente o que eu escreveria. Digamos que tem dados nas colunas A:E com 20000 linhas, e quer criar uma fórmula para F. Siga estes passos:
- Primeiro coloque a sua fórmula em F1.
& - Agora carregue em ctrl+C para copiar a sua fórmula.
& - Carregue à esquerda, para que E1 seja seleccionado.
& - Agora carregue em Ctrl+Down. Isto irá percorrer todo o caminho até que um branco seja atingido, neste exemplo o seu E20000.
- Agora acerta à direita, pelo que F20000 é seleccionado.
- Agora carregue em ctrl+shift+up. Agora vai seleccionar F1:F20000.
- Finalmente carregue em ctrl+V ou simplesmente carregue em enter para preencher as células.
Uma vez habituado a fazer coisas como esta, estes 6 toques de tecla acontecem muito rapidamente numa fracção de segundo.