Aplicar a fórmula a uma gama de células sem arrastar e largar

Em vez de clicar e arrastar o quadrado no canto inferior direito da célula, deve tentar clicar duas vezes. Isto irá preenchê-lo automaticamente.

Também, deve habituar-se a usar “ctrl” e “shift”. Quando uso excel, vou extremamente rápido porque uso muitos atalhos de teclado. Deixem-me dar-vos um exemplo e dizer-vos exactamente o que eu escreveria. Digamos que tem dados nas colunas A:E com 20000 linhas, e quer criar uma fórmula para F. Siga estes passos:

• Primeiro coloque a sua fórmula em F1. & - Agora carregue em ctrl+C para copiar a sua fórmula. & - Carregue à esquerda, para que E1 seja seleccionado. & - Agora carregue em Ctrl+Down. Isto irá percorrer todo o caminho até que um branco seja atingido, neste exemplo o seu E20000.
• Agora acerta à direita, pelo que F20000 é seleccionado.
  
• Agora carregue em ctrl+shift+up. Agora vai seleccionar F1:F20000.
• Finalmente carregue em ctrl+V ou simplesmente carregue em enter para preencher as células.

Uma vez habituado a fazer coisas como esta, estes 6 toques de tecla acontecem muito rapidamente numa fracção de segundo.

Na verdade, há uma maneira melhor

• copie a sua fórmula Ctrl + C
• prima ↓
• Ctrl + Shift + ↓ selecciona para a última célula não em branco
• cole Ctrl + V

4 traços. Descobriu-o há pouco

• Copiar a célula que contém a fórmula original para a prancheta.
• Clique na caixa “nome da célula” (no canto superior esquerdo) e introduza o intervalo que pretende seleccionar, seguido de Enter.

• Colar à selecção.

• Funciona?

Ao seleccionar uma coluna inteira pode simplesmente introduzir F:F

Isto é particularmente útil ao adicionar ou fazer alguma operação com toda uma gama e onde pode querer adicionar dados à gama.

1. ctrl + C para copiar a fórmula que pretendia
2. para 2003 excel clique em edit-> vá para
3. em go to window put your ranges in; such as A2:A238
4. depois ctrl + V para colar a fórmula exacta do intervalo de células que seleccionou.

Desta forma não tem #DIV/0! noutras células; às vezes #DIV/0! afecta outros cálculos;

Se usar a função de contagem, saberá quantas linhas de dados tem.

Tive de o fazer ainda no outro dia.

• Copiar a fórmula com referência relativa, ou seja, sem sinais $.
• Seleccione o intervalo que pretende preencher.
  Eu estava a agarrar a célula inferior, depois a pressionar End-Shift-UpArrow. & - Colar a fórmula na selecção.
  
• O Excel irá alterar a referência relativa de cada célula.