Como posso alterar a minha caixa de entrada padrão e enviar pastas no Outlook 2010?

É muito melhor simplesmente desactivar a gravação automática de mensagens na pasta Itens Enviados e depois criar uma regra que armazena uma cópia de todos os e-mails enviados na pasta desejada.

1. ficheiro - Opções - Mail - Guardar mensagens Desmarque a opção “Guardar cópias de mensagens na pasta Itens Enviados”

2. Ficheiro - Gerir regras e alertas - Aplicar regra sobre mensagens que envio 2.1 Não verificar nada no primeiro ecrã 2.2 Verificar “mover uma cópia para a pasta especificada” 2.3 Clicar em “especificada” (no fundo) e seleccionar a pasta 2.4 Terminar a regra

Voila! Todos os seus itens enviados são agora guardados na pasta especificada. Note que isto não se aplicará a mensagens enviadas noutros clientes (tais como um cliente móvel ou web).

Ir para Arquivo > Configurações de Conta > seleccionar a conta & clicar em ‘Alterar’. Clicar em ‘Mais Configurações’ e depois em ‘Itens Enviados’ separador. Depois mude de ‘Guardar itens enviados na seguinte pasta no servidor’, para ‘Guardar itens enviados na pasta de itens enviados neste computador… Davsmg

Seja CARREGADO, especialmente no Outlook 2010, porque se estiver ligado a um Exchange Server (MS Exchange 2010 para mim) então verá um AVISO que diz que a alteração das pastas por defeito (Inbox ou Sent Items) resultará no armazenamento do seu e-mail SOMENTE no seu PC local. Quer seja absolutamente este o caso, quer não, eu não arriscaria (a menos que tenha o controlo do servidor de troca e possa fazer o que quiser… mas então provavelmente não estaria a ler isto!)

A BETTER SOLUTION for Outlook 2010: Encontrei este excelente artigo no goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ que explica como configurar você mesmo o Outlook 2010 para cópia cega (BCC) em todos os seus e-mails. Terá de fazer isto primeiro se quiser depois usar regras…

Uma vez configurado o BCC automático, poderá então configurar as regras do Outlook para que as mensagens recebidas sejam enviadas para onde as quiser. Um guia de método rápido está aqui http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , e pode simplesmente procurar no Google muitos outros sites que lhe digam como.

espero que isto o ajude tanto quanto me ajudou a mim!

Presumo que os dados do Outlook sejam um ficheiro .pst?

Em 2007:

Vá para Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Pode escolher a pasta por defeito aí.

Em 2010:

Vá para File -> Account Settings -> Data Files tab. Pode escolher aí a pasta por defeito.

Alterar, mover ou renomear a pasta padrão utilizando esta ferramenta: https://mfcmapi.codeplex.com

como demonstrado aqui http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm

Cada vez que envio correio electrónico quero guardar o correio enviado para a pasta padrão “correio enviado”, ou poder seleccionar manualmente a pasta a partir de uma lista de pastas disponíveis sob a minha caixa de entrada (isto torna muito mais fácil gerir o correio enviado).

Configurei o separador “ver” da minha caixa de entrada usando “Conversas”, e há algumas semanas atrás todo o correio “enviado” mostrado como parte do tópico “conversas”, isto estava a funcionar bastante bem, mas por alguma razão desconhecida deixou de funcionar? Vai figurar ???

Infelizmente, a resposta de Davsmg não funciona em todas as circunstâncias. Por exemplo, a minha conta padrão é o Windows Live Hotmail, e o Outlook não lhe permite alterar nenhuma das suas definições de pastas.

Uma alternativa seria utilizar uma regra para mover as mensagens, uma vez enviadas. No entanto, as regras do Outlook para itens enviados apenas suportam acções de cópia (não mover) e, após copiar as mensagens para outra pasta, têm o estado não lido. Isto deixa-o numa situação em que tem duas cópias dos seus itens enviados, e na pasta de destino todas elas estão por ler. Não é o que eu quero.

Não querendo desenvolver um script VBA complexo para uma tarefa tão aparentemente simples, utilizei a funcionalidade AutoArquivo do Outlook para mover todos os itens enviados para uma pasta da minha escolha. A única desvantagem é que não se pode arquivar mais do que uma vez por dia e não se pode arquivar itens mais novos do que um dia. Se puder viver com itens enviados de um dia na pasta padrão e todos os outros itens enviados (marcados como lidos) na pasta da sua escolha, então esta solução pode funcionar para si também.

1. Ir para o ficheiro → Account Settings
2. No separador E-mail clicar em “Alterar opção de pasta”
3. Clicar Sim
4. Seleccione a opção desejada e clique em OK
5. Reiniciar Outlook