Quero saber (se possível) como exportar um Gráfico de Gantt do MS Project 2010 para uma imagem ou similar para inserir no PowerPoint.
Pesquisei na internet e encontrei artigos sobre exportação para excel, ou este um sobre exportação de TimeLines do MS Project como imagens, mas isto não está a funcionar pois tenho Gráfico de Gantt.
Alguma ajuda?
Obrigado
A maneira mais fácil é usar a combinação de botões nativos do Windows Ctrl-PrtScn. Isto cria uma imagem bitmap da Janela actual na área de transferência.
Depois muda para PowerPoint e cola a imagem.
Naturalmente, isto deixa-o com a interface do MS Project na imagem também. Assim, precisa de aparar a imagem no Powerpoint. Alternativamente, pode ir para o ecrã inteiro no Project antes de fazer o Ctrl-PrtScn.
Se isso for demasiados passos para si. Eu recomendaria a utilização de uma ferramenta de captura de ecrã. Se é um utilizador do Microsoft Office, veja se tem acesso ao Microsoft OneNote que inclui um atalho rápido de captura de ecrã. O Windows 7 também tem a Snipping Tool que pode ser útil.
UPDATE
Existe também (ou pelo menos costumava existir - não consigo verificar se ainda existe em 2010 neste momento) um botão de snapshot no próprio Project que capta uma imagem do gráfico actual sem a interface do Project. O botão parece uma câmara.
Outra alternativa possível é imprimir para PDF. Isto permite então inserir directamente no PowerPoint ou abrir e copiar uma parte seleccionada da imagem. Embora isto não seja nada mais fácil do que fazer uma captura de ecrã!
Finalmente, pode, claro, simplesmente incluir um plano do MS Project como objecto no PowerPoint, embora isto tenda a tornar os ficheiros do PowerPoint bastante grandes e complicados.
Update 2
Obrigado a @Shivaranjan pela informação de que, no Projecto 2010 o botão da câmara é agora substituído por ‘Copiar Imagem’ como mostrado nas imagens nos seguintes links.
Primeiro clique no botão copiar imagem
e depois escolha como exportar
Em MS Project 2010 (sem a visão “clássica”):
Task. Copy. Copy Picture. Aparecerá então um pequeno diálogo Copy Picture e poderá escolher como pretende exportar a sua imagem. Se utilizar as predefinições (basta carregar no OK), este irá copiar uma imagem para a sua área de transferência para colar noutra ferramenta como o PowerPoint.
Na janela 7, clique em iniciar (botão esquerdo do lado esquerdo do ecrã do ícone da janela), escreva snipp e prima enter. Isto deve activar a ferramenta snipping para que possa capturar a área desejada do ecrã que desejar, depois guarde-a como formato jpg ou png, ou copie e cole em powrpoint.
Pode experimentar a aplicação GanttMagic para Windows 10, que pode ler o calendário do seu MS Project e criar uma vista de alto nível (sem ligações, no entanto) directamente no PowerPoint. Pode então editar os slides resultantes para utilizar o seu tema corporativo, se assim o desejar. Vale a pena tentar. Encontre-o no Microsoft Store (gratuito para utilizar durante uma semana).
Mais vale tarde do que nunca, suponho, mas aqui está o meu .02$ que encontrei.
O screenshot funciona se todas as suas linhas couberem no ecrã. Se está a tentar mostrar um plano de projecto detalhado ou de tamanho moderado isto rapidamente se torna complicado, mas tem outras opções como a opção “copy image” (abaixo)
Se usar a opção “Copy image” e tiver muitas linhas (mais de 100-ish), a imagem é maior que 22" e começa a desfocar por qualquer razão. O projecto dá-lhe a opção de manter o tamanho total, redimensionando para 22", ou cortando para 22". Eu normalmente ou mantenho o tamanho total ou rescalo enquanto bloqueia a relação de aspecto (altura:largura). Quando atinge 300 linhas, já é quase ilegível independentemente da opção, por isso esta opção também sai pela janela. Nestes casos fiz algumas outras opções:
Se utilizar o MS OneNote 2013 ou posterior (talvez 2010? ), pode imprimir o ficheiro directamente para o OneNote (alterar o layout da sua página nas opções de impressão para caber por 1 página de largura por X páginas), depois copiar as imagens (múltiplas páginas, infelizmente) do OneNote para onde quer que esteja a tentar ir
Pode imprimir/exportar para PDF e incorporar o documento
Pode descarregar um modelo de gráfico de Gantt para Excel e colar os seus dados (pode requerer algum mapeamento/alinhamento de campos, mas é uma opção)
Existem alguns ilustradores de gráficos de Gantt de terceiros que lhe permitem (normalmente por uma taxa) importar o seu PEP para uma tabela e este irá cuspir um gráfico de Gantt razoavelmente bom.
Espero que isto ajude - estava à espera de uma solução mais elegante, por isso se alguém conhecer uma macro ou outra solução de exportação por favor avise-me.
O Microsoft PowerPoint tem uma ferramenta de captura de ecrã, pelo que nem sequer precisa de a guardar como imagem para a adicionar à sua apresentação: